Hướng dẫn các cách giảm dung lượng ảnh trong word mới nhất 2020

tài liệu Word đủ sức là các tài liệu dài, khó khăn với vô số pic, phông chữ và các phân khúc khác được nhúng trong đó. Nếu bạn đã giải quyết một tài liệu lớn, dưới đây là một số điều bạn đủ nội lực thử để giảm kích thước của file đó.Khi bạn có một ebook Word hơi quá lớn, điều trước nhất bạn nên thử là nén các pic trong đó, vì pic luôn sử dụng gia tăng kích thước của ebook Word. Để biết thêm chi tiết, bạn đủ sức đọc qua thêm bài viết: mẹo giảm kích thước pic trong Word 2007, 2010, 2013, 2016.Nhưng nếu ebook của bạn k có hình ảnh hoặc bạn vừa mới sử dụng theo các mẹo trên và cần phải giảm click thước file nhiều thêm nữa, còn có rất nhiều mẹo không giống hữu dụng, chắc chắn sẽ giúp giảm click thước của tài liệu Word. bài viết sau đây sẽ chia chúng thành những mục nhỏ. Hãy tập hợp và vận dụng những tips bạn thấy quan trọng. Cùng nghiên cứu chi tiết ngay sau đây nhé!mẹo giảm click thước của một ebook Microsoft Word

• tips chắc chắn sẽ làm giảm kích thước của ebook
  • chuyển biến ebook sang định dạng DOCX
  • Chèn ảnh vào tài liệu thay vì copy và dán chúng
  • Chỉnh sửa hình ảnh trước khi chèn vào ebook
  • Nén all pic trong một lần
  • Ngừng nhúng phông chữ trong tài liệu
  • Ngừng nhúng các file không giống nếu bạn có thể
  • Dừng lưu hình thu nhỏ cho tài liệu
  • Xóa thông tin một mình và ẩn chúng khỏi ebook
  • Tắt AutoRecover (nếu bạn quá đủ dũng cảm)
  • sao chép mọi thứ vào một tài liệu hoàn toàn mới
• mẹo có thể giúp giảm click thước của tài liệu
  • Tắt chức năng Background Saves
  • biến đổi sang RTF và sau đó biến đổi trở lại DOCX
  • biến đổi sang HTML và sau đó biến động trở lại DOCX
  • Giải nén và nén tài liệu
• mẹo thường được đề nghị có khả năng sẽ không tạo ra bất kỳ sự khác biệt nào
  • Xóa các phiên bản trước của tài liệu
  • Chỉ dán văn bản, không định hình
  • thay đổi click thước của trang
  • Ngừng nhúng dữ liệu ngôn ngữ

mẹo dĩ nhiên sẽ giúp giảm click thước của tài liệukhông phải mọi tips bạn tìm thấy đều sẽ có ích. thỉnh thoảng điều này là do chúng k thêm vào với trường hợp của bạn (nếu bạn k có hình ảnh thì các mẹo nén pic sẽ không thể sử dụng được), nhưng đôi khi chỉ đơn giản là các mẹo không chuẩn xác. toàn bộ các tips trong bài viết này đang được trải nghiệm, do đó hiển nhiên chúng sẽ hoạt động.biến đổi ebook sang định hình DOCXMicrosoft đang phát hành định hướng DOCX trong Office 2007, do đó nếu bạn vẫn đã dùng định hướng .doc, thì đang đến lúc biến đổi rồi. Loại file .docx mới về cơ bản hoạt động như một file ZIP bằng phương pháp nén nội dung của ebook, do đó, chỉ cần chuyển biến file .doc sang định hướng .docx cũng sẽ làm cho kích thước tài liệu của bạn nhỏ hơn. Điều này cũng áp dụng cho các định dạng Office không giống như MS Excel (.xls thành .xslx), MS PowerPoint (.ppt thành .pptx) và Visio (.vsd thành .vsdx).Để chuyển đổi file .doc của bạn, hãy mở file đó trong Word và nhấp vào File > Info > Convert.Nhấp vào “OK” trên lời nhắc xuất hiện, nhấp vào nút “Save” và Word sẽ chuyển ebook của bạn thành .docx. Word thực hiện chuyển đổi này bằng phương pháp tạo phiên bản tài liệu hoàn toàn mới theo định hướng .docx, do vậy bạn sẽ luôn luôn có phiên bản .doc cũ.Tác giả đã thử nghiệm điều này với một file .doc mẫu gồm 20 trang, chứa 6 hình ảnh, nhiều bảng không giống nhau và các nhãn định hướng. File .doc gốc là 6,001KB, nhưng file .docx đang biến động chỉ là 721KB, tương đương với 12% kích thước ban đầu. do vậy, nếu bạn có các file .doc, bạn đủ nội lực chuyển đổi sang .docx, và việc này sẽ khiến giảm click thước của các file đó.Chèn ảnh vào tài liệu thay vì sao chép và dán chúngKhi bạn sao chép và dán hình ảnh vào tài liệu của mình, Word sẽ đưa ra các giả định nhất định về mẹo giải quyết nó. Một trong những giả định này là bạn muốn pic được dán thành định hướng BMP, một loại file lớn hoặc đôi khi là PNG, một loại file khác có click thước cũng khá to. Thay vào đó, hãy dán pic của bạn vào chương trình chỉnh sửa, lưu hình ảnh dưới dạng nhỏ hơn, gợi ý như JPG và sau đó sử dụng Insert > Picture để chèn hình ảnh vào ebook.Dán ảnh chụp màn ảnh nhỏ dưới đây trực tiếp vào một ebook Word trống khác, sử dụng cho kích thước của tài liệu đó gia tăng từ 22KB lên 548KB.

Xem thêm:  Hướng dẫn cách tiết kiệm tiền mỗi tháng cực kì hiệu quảDán ảnh chụp màn hình đó vào Paint, lưu nó dưới dạng JPG, và sau đó chèn JPG đó vào một ebook trống, chỉ sử dụng kích thước tài liệu tăng lên 331KB, nhỏ hơn 40%. dùng định dạng GIF sẽ khiến kích thước tài liệu nhỏ hơn 60%. Nói mẹo không giống, đó là sự khác biệt giữa ebook 10MB và ebook 4MB.chắc chắn, bạn không thể luôn tránh được điều này. thỉnh thoảng, bạn sẽ cần chất lượng pic tốt hơn mà các định hình như BMP và PNG đủ sức cung cấp. Nhưng nếu đó là một hình ảnh nhỏ hoặc bạn k cần chất lượng siêu cao, việc sử dụng định hình có click thước nhẹ hơn và chèn hình ảnh đủ sức hữu ích.Chỉnh sửa hình ảnh trước khi chèn vào tài liệuKhi bạn chỉnh sửa một hình ảnh trong MS Word, nó lưu trữ toàn bộ các chỉnh sửa hình ảnh của bạn giống như là một phần của ebook. Có nghĩa là nếu bạn cắt một hình ảnh trong tài liệu của mình, Word luôn luôn giữ nguyên hình ảnh nguồn. thay đổi hình ảnh thành đen trắng, Word luôn luôn giữ nguyên hình ảnh nguồn với đa số màu.Điều này sử dụng gia tăng kích thước ebook của bạn một mẹo k cần thiết, do vậy khi bạn đang thực hiện refresh cho pic của mình, và bạn chắc chắn rằng bạn k cần phải hoàn nguyên những pic đó, bạn có thể loại bỏ dữ liệu chỉnh sửa trong Word.Nhưng nếu phải xóa dữ liệu không quan trọng khỏi ebook của bạn, thì chi bằng k để dữ liệu k quan trọng đó tồn tại trong tài liệu của bạn ngay từ đầu. Bất kỳ chỉnh sửa nào bạn đủ sức thực hiện, thậm chí các chỉnh sửa dễ dàng như cắt xén hoặc thêm mũi tên, tốt nhất nên được thực hiện trong trình chỉnh sửa pic, trước khi bạn chèn pic vào ebook.Nén tất cả pic trong một lầnbài viết vừa mới đề cập đến việc nén hình để làm giảm click thước ebook trong phần đầu của bài viết, nhưng hầu hết các post về đề tài này đều chỉ cho bạn biết hướng dẫn nén từng hình một. Đừng sợ vì bài viết sẽ cho bạn biết phương pháp nén tất cả ảnh ngay sau đây.Nhấp vào File > Save As > More Options. Bạn đủ nội lực chọn “Save a copy” thay vì “Save as” nếu bạn đang bật OneDrive với tính năng AutoSave.Thao tác này sẽ xây dựng hộp thoại “Save As”, kênh bạn đủ nội lực truy cập một số tùy lựa chọn bổ sung. Nhấp vào Tools > Compress Pictures.Thao tác này sẽ xây dựng bảng điều khiển “Compress pictures”, ngành bạn đủ sức quyết định loại thao tác nén nào bạn mong muốn ứng dụng cho tất cả các hình ảnh cùng một lúc.Tùy chọn “Apply only to this picture” có màu xám vì tất cả các pic của bạn sẽ được vận dụng các tùy chọn này, khi bạn lưu tài liệu hoặc k có pic nào trong số đó được vận dụng. cho nên, nếu bạn mong muốn chọn các tùy chọn không giống nhau cho các hình ảnh không giống nhau, điều này sẽ k thể thực hiện được. Nhưng nếu bạn mong muốn nén toàn bộ hình ảnh của mình trong một lần, thì điều này sẽ hữu dụng.lựa chọn các lựa chọn của bạn, nhấp vào “OK” và sau đó lưu phiên bản mới của ebook với all các hình ảnh được nén.Ngừng nhúng phông chữ trong ebookNếu bạn không dùng một phông chữ đặc biệt, gần như chắc chắn rằng bất kỳ ai được bạn share ebook đều đủ sức đọc nó, bằng cách sử dụng Word (hoặc một vận dụng thay thế free giống như Libre Office). Vậy tại sao bạn lại mong muốn phung phí dung lượng file của mình bằng mẹo nhúng các phông chữ nhỉ? Ngừng điều này xảy ra bằng hướng dẫn vào File > Options > Save và tắt tùy chọn “Embed fonts in the file”.Bạn đủ sức nghĩ rằng điều này sẽ không tạo ra nhiều khác biệt, nhưng bạn sai rồi. Nếu bạn vừa mới kích hoạt chức năng nhúng phông chữ và vô hiệu hóa tùy lựa chọn “Do not embed common system fonts“, sự khác biệt về click thước file là gần 2MB. Ngay cả khi “Do not embed common system fonts” được click hoạt (có nghĩa là phông chữ giống như Calibri, Arial, Courier New, Times New Roman, v.v … không được bao gồm), click thước file luôn luôn to hơn 1,3MB.cho nên, hãy ngừng nhúng phông chữ trong tài liệu của bạn.Ngừng nhúng các file khác nếu bạn có thểgần đây, vừa mới có post mô tả cho bạn cách nhúng hoặc link bảng tính Excel trong tài liệu Word (và bạn cũng có thể thực hiện việc này với các file không giống, giống như bản thuyết trình PowerPoint hoặc biểu đồ Visio). Nếu bạn đủ sức liên kết tới bảng tính thay vì nhúng bảng tính Excel, bạn nên thực hiện điều này. Bạn sẽ không hề lưu all click thước bảng tính, dù bảng tính được liên kết sẽ vẫn gia tăng click thước một chút, nhưng tài liệu của bạn sẽ nhỏ hơn nhiều đối với việc nhúng toàn bộ bảng tính. tất nhiên, có những giới hạn và quyền lợi cụ thể khi bạn sử dụng điều này, do vậy hãy nghiên cứu thật kỹ trước khi tiến hành.Dừng lưu ảnh thu nhỏ cho ebookTrong ngày, Word cho phép bạn lưu trữ một pic thu nhỏ của ebook, để Windows đủ sức hiển thị cho bạn bản nhìn thấy trước trong File Explorer. hiện giờ, File Explorer đủ nội lực tự thực hiện việc này và không cần hỗ trợ từ Word, nhưng tùy chọn luôn luôn có trong ebook của bạn. Trong tài liệu thử nghiệm có kích thước 721KB, việc bật tùy lựa chọn này sử dụng gia tăng kích thước file lên lên 3247 KB, gấp 4,5 lần kích thước của file nguồn. Bạn sẽ tìm thấy setup này tại File > Info > Properties > Advanced Properties.Tắt hộp kiểm “Save thumbnails for all Word documents” và nhấp vào “OK”.Tên của tùy lựa chọn này hơi gây hiểu nhầm vì việc tắt nó ở đây chỉ ảnh hưởng đến ebook bạn đã xây dựng, mặc dù nó ghi là, “all Word documents“. Nếu điều này được bật theo mặc định khi bạn tạo tài liệu, thì bạn sẽ cần phải tắt nó trong template Normal.dotx và Microsoft vừa mới phân phối chỉ dẫn háo hức để sử dụng điều này, nếu bạn không dĩ nhiên làm thế nào. tham khảo tại: https://support.office.com/en-us/article/Edit-templates-B2CB7ADB-AEC2-429F-81FD-3D5BD33CF264Bạn cũng đủ sức tắt cài đặt này trong hộp thoại “Save As”, ngành được gọi chính xác hơn một tí là “Save thumbnail”.Xóa thông tin một mình và ẩn chúng khỏi tài liệuThông tin cá nhân không chỉ bổ sung cho click thước tài liệu, mà còn có mức độ phân phối cho người xem thông tin bạn k mong muốn họ có được. Cũng đủ nội lực có thông tin đã được định dạng bị ẩn và nếu bạn k cần văn bản ẩn này trong ebook, tại sao bạn k xóa nó đi nhỉ?       Nguồn: internet.com