cách sử dụng mail outlook là một trong những từ khóa được search nhiều nhất trên google về chủ đề cách sử dụng mail outlook. Trong bài viết này,atpweb.vn sẽ viết bài viết Hướng dẫn các cách sử dụng mail outlook mới nhất 2020.
Hướng dẫn các cách sử dụng mail outlook mới nhất 2020.
tổng hợp các bí quyết dùng Outlook email từ A – Z
Lọc các mail cần thiết để riêng
phương thức sử dụng Outlook email này được design để giúp user tránh được tình trạng bỏ sót những email quan trọng.
Để dùng chức năng này, trong Microsoft Outlook, hãy chọn trình đơn File > New > search Folder. Sau đó, trong hộp thoại vừa xuất hiện, bạn kéo xuống dưới cùng ủa danh sách và bấm lựa chọn “Create a custom search Folder”. Đặt tên cho thư mục tìm kiếm Folder trong khung Customize search Folder rồi click nút Choose ở bên cạnh để tùy biến thêm các điều kiện tìm kiếm mà bạn muốn mang vào. Thực hiện theo các yêu cầu và nhập thông số thích hợp, cuối cùng nhấn OK. Bạn có thể tạo nhiều thư mục với các điều kiện không giống nhau.
Sau khi hoàn thiện, một tìm kiếm Folder mới sẽ xuất hiện ở dưới cùng danh mục các hộp thư bên trái. Giờ đây, mỗi ngày bạn nên dành chút thời gian để kiểm tra thư mục này và đảm bảo không bỏ sót bất kỳ mail nào từ sếp hay những KH cần thiết.
lên lịch gửi email
Nếu bạn là nhân viên văn phòng chủ yếu làm việc và hoạt động trong giờ hành chánh nhưng lại có các email cần gửi đi ngoài khung giờ này (ví dụ như khi bạn send email cho khách hàng trái múi giờ, các mail cần send đi vào khoảng đêm hay sáng sớm…), bạn đủ nội lực dùng tính năng hẹn giờ gửi mail của Outook.
Cụ thể, sau khi soạn thảo nội dung thư xong, bạn nhấn chọn thẻ Options rồi lựa chọn Delay Delivery.
Tại phần Do not deliver before bạn chọn ngày, giờ để gửi thư rồi đóng hộp thiết lập lại.
Cuối cùng, bạn nhấn send và để nguyên Microsoft Outlook ở hiện trạng hoạt động, qua thời điểm bạn thiết lập thì thư mới được gửi đi.
Tại phần Do not deliver before bạn chọn ngày, giờ để send thư rồi đóng hộp xây dựng lại.
phương thức sử dụng Outlook email này đủ sức được ứng dụng với phiên bản Outlook 2003, 2007, 2010.
hạn chế thông báo trên màn ảnh Desktop
Thông thường, Outlook sẽ có chức năng send thông báo đến bạn khi có email đến. ngoài ra, sẽ thật khó để tụ họp làm việc khi có quá nhiều thông báo mail không quan trọng được gửi đến thường xuyên.
Bạn đủ sức hoàn toàn hạn chế các thông báo này, chỉ giữ lại thông báo email cần thiết thông qua các thao tác giống như sau.
trước nhất bạn tắt hết thông báo trên màn hình Desktop trong mục email Options, sau đó tạo Rule trên Outlook chỉ nhận thông báo thư, mail từ một người cụ thể nào đó send cho bạn.
giống như vậy là bạn vừa mới hoàn thiện xây dựng send thông báo lên màn hình chỉ ứng dụng cho một số phân khúc người send quan trọng. Cực kì dễ dàng đúng không?
Outlook thường có chức năng send thông báo đến bạn khi có mail đến
auto xóa thư mục Deleted Items khi thoát khỏi Outlook
phương pháp dùng Outlook email này giúp bạn cắt giảm đáng kể chân trời lưu trữ cho hộp thư của mình. Để thực hiện, hãy chọn trình đơn Tools > Options. Trong thẻ Other của hộp thoại Options, bạn hãy tìm đến mục General ở trên cùng và đánh dấu tùy chọn “Empty the Deleted Items folder upon exit”.
Trong trường hợp bạn mong muốn Outlook xác nhận lại trước khi xóa hoàn toàn những email trong thư mục này, hãy chọn nút Advanced Options và chọn “Warn before permanently deleting items”.
Tạo một mục mới từ clipboardsao chép bất kỳ văn bản hoặc đoạn văn bản nào từ Clipboard của bạn, sau đó trên Outlook bạn click tổ hợp phím Ctrl + V. Outlook sẽ tạo một hộp thư mới (hoặc lưu ý hoặc bất kỳ mục nào đó, lệ thuộc vào thư mục bạn đã xem) có văn bản, đoạn văn bản mà bạn vừa dán.
Trên đây là một số thủ thuật thú vị đủ nội lực giúp bạn thử nghiệm áp dụng mail Outlook một hướng dẫn đơn giản và thuận tiện hơn. Trong quá trình dùng, hiển nhiên bạn cũng sẽ tìm ra thêm các tính năng cũng giống như hướng sử dụng phù hợp với mình.
Nguồn: internet.com
