Với xã hội hiện đại ngày nay, cuộc sống con người ngày càng được cải thiện và phát triển, cùng với đó, các nhu cầu trong cuộc sống cũng được nâng cao. Chính vì thế, kinh tế trở thành lĩnh vực vô cùng quan trọng đối với mỗi cá nhân và toàn thể xã hội. Một trong các kỹ năng mà bạn không thể thiếu khi bắt đầu tạo khả năng kinh tế cho bản thân, đó là quản lý dòng tiền. Hiểu được tầm quan trọng của việc quản lý dòng tiền, hôm nay, xaydungweb.vn sẽ giới thiệu các bạn cách quản lý dòng tiền hiệu quả qua bài viết “Những Lưu Ý Về Kỹ Năng Quản Lý Dòng Tiền Trong Kinh Doanh Hiệu Quả”.
Quản lý tiền mặt rạch ròi từng khoản
Trong kinh doanh, không phải bạn cứ kiểm soát được mình đang có bao nhiêu tiền, đã chi bao nhiêu tiền là có thể quản lý tốt tiền như bạn tưởng tượng. Vì hoạt động kinh doanh xảy ra 1 bí quyết liên tục và mang tính chất khác nhau: Tiền hàng, tiền trong quá trình kinh doanh, tiền lãi, tiền rủi ro… và điều không thể thiếu là quản lý tiền mặt theo từng nhóm không giống nhau gắn với chủ đạo hoạt động bán hàng.
Với cách quản trị này bạn không những cam kết tính ổn định cho công việc bán hàng chung mà còn đơn giản tính toán tổng thu chi, lượng lãi lỗ hoặc giản đơn kiểm soát những lỗ hổng nếu lượng tiền thu vào và chi ra không tương xứng với nhau.
Xem thêm:Những Cách Tạo Động Lực Làm Việc Hiệu Quả Mà Bạn Nên Biết
Lập chiến lược dự báo dòng tiền
Không dễ dàng để một người quản lý chuẩn bị một chiến lược dự báo, tuy nhiên nó là một trong các thứ tối quan trọng mà buộc phải làm để vận hành cửa hàng. Hãy tiếp tục một chiến lược dự đoán dòng tiền bằng việc kiểm duyệt lượng tiền mặt đang có sẵn và các nguồn thu không giống nhau. Ví dụ: Có bao nhiều tiền mặt từ những khoản nợ của người tiêu dùng, và những nguồn thu khác mà con người sẽ có và khi nào thì có?
Kế tiếp là dự báo chi tiết những khoản tiền chi ra và thời gian cụ thể, mục tiêu chi trả vào cái gì. Sẽ có danh sách những chi phí tiết đáng kể trong kế hoạch dự đoán dòng tiền của bạn như tiền thuê nhà, tồn kho, tiền lương và tiền công, những khoản thuế đã khấu trừ hoặc khoản phải trả khác, trang trí shop, các khoản nợ phải thanh toán, tiền của truyền thông marketing,…
Xem thêm: Những Kỹ Năng Quan Trọng Cần Thiết Khi Khởi Nghiệp Mà Bạn Nên Biết
Đưa rõ ra các giải pháp phù hợp để xử lý số tiền thừa hoặc không đủ
Hoàn cảnh không đủ hụt vốn bằng tiền cần cân nhắc, xem xét sử dụng các cách thức làm hợp lý nhằm đi tới sự cân bằng về dòng tiền như cân nhắc khả nằn vay vốn, tăng khả nằn thu hồi nợ và thắt chặt hơn các chi phí tiêu bằng tiền… Trên cơ sở đấy xem xét sự cân bằng mới về thu và chi bằng tiền.
Hoàn cảnh dư thùa vốn bằng tiền cần chủ động cân nhắc năng lực sử dụng tiền đầu tư một bí quyết thích hợp để tăng thêm mức sinh lời của đồng tiền.
Tất nhiên là khi đưa biện pháp xử lý dòng tiền thùa hay không đủ cần phải tính toán lại dòng tiền bạc dự báo lưu chuyển tiền tệ bởi vì khi thay đổi số tiền bạc một tháng nào đó sẽ có ảnh hưởng đến số tiền thừa thiếu ở các kỳ kế tiếp.
Do đó, khi dự báo không phải con người thực hiện một lần là hoàn thành dự báo mà sau khi tính toán xong dự đoán ban đầu (gọi là dự báo gốc), chúng ta luôn phải đưa ra đề nghị về các biện pháp giải quyết số tiền thừa, không đủ cho từng kỳ, khi đó con người sẽ phải tính toán và điều chỉnh lại.
Cứ như vậy, con người sẽ hành động các cách thức làm điều chỉnh cho đến khi nào có sự cân đối giữa tiền vào và tiền ra, chắc chắn mức dự trữ tiền hợp lý thì hoạt động dự báo mới được xem là hoàn tất.
Xem thêm:Tổng hợp cách tiết kiệm tiền lương hiệu quả nhất 2020
Lên kế hoạch
Thật không sáng sủa gì nếu như bạn thấy mình cạn tiền và khó tồn tại qua được cho đến khi việc kinh doanh khá lên, nếu như bạn đã chót xem xét và đồng ý một khoản vay mua thiết bị với tổ chức tài chính dựa vào số liệu từ vài tháng trước. Hãy chuẩn bị dự đoán dòng tiền cho một năm kế tiếp. nếu như bạn thấy khó dự báo được doanh thu, hãy lên danh sách trước toàn bộ những khoản bạn phải chi, từ đấy bạn sẽ biết mình cần có được doanh thu bao nhiêu để đủ trang trải tiền của. Như vậy, tối thiểu bạn cũng biết mục tiêu của mình là gì.
Xem thêm: Tổng hợp kỹ năng mềm trong kinh doanh cần trang bị mới nhất 2020
Tăng tốc các khoản phải thu
Để tăng tốc lấy các khoản phải thu, các doanh nghiệp rất có thể giảm ngay, chiết khấu cao cho khách hàng thanh toán sớm. Điều ấy sẽ khuyến khích quý khách hàng thanh toán hóa đơn nhanh chóng. Các kế hoạch khác là cung cấp cho khách hàng một gói thanh toán cố định & chấp nhận những cách thức thanh toán không giống nhau như thẻ tín dụng, Visa, Chuyển khoản qua các ví điện tử như Momo hay ZaloPay, viết séc.
Đối với các đơn mua hàng lớn, có thể yêu cầu đặt trước một tỷ lệ phần trăm để chi trả cho những nguyên vật liệu có sự liên quan đến hoạt động và bớt phụ thuộc vào những khoản tín dụng hoặc các lựa chọn kinh tế tài chính khác.
Nếu như bạn thao tác với các tập đoàn to hơn, hãy khám phá về chu kỳ, thói quen thanh toán của họ. Tìm hiểu thời hạn cuối cùng để thu được hóa đơn đã được phê duyệt & được gồm có trong lúc thanh toán. Kiểm duyệt cùng theo với bộ phận thanh toán trước một vài ngày để bảo đảm sẵn sàng toàn bộ các giấy tờ quan trọng mà người ta cần.
Xem thêm: tầm quan trọng của giao tiếp trong kinh doanh, làm sao để giao tiếp tốt
Tối ưu quy trình quản lý hàng hóa thành phẩm và hàng hóa tồn kho
Vấn đề giải phòng sản phẩm tồn kho luôn khiến các chủ doanh nghiệp đau đầu. giải quyết được vấn đề này nguồn tiền sẽ không bị ứ đọng.
Trước khi sản suất bạn phải dự đoán trị trường, dự báo số lượng hàng hóa mà công ty có khả năng bán ra, chủ đạo vì năng lực dự báo của chúng ta còn chưa đủ chuẩn xác để biết sản xuất bao nhiêu là vừa, cộng thêm sự thiếu am hiểu về thị trường tiêu thụ và đối thủ chung ngành cũng là tác nhân cho việc sản xuất dư thừa.
Việc dự đoán luôn phải có đạt được độ chuẩn xác tương đối. Thị trường có những biến động điều chỉnh thì việc dự báo luôn phải đều đặn hơn và liên tục hơn. Như vậy mới đúng lúc thay đổi sản lượng. giảm thiểu số lượng hàng sản xuất dư thừa sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều tiền của như nguyên nhiên liệu, nhân công và kho bãi.
Một cách khác được các doanh nghiệp tiên tiến ứng dụng như sử dụng hệ thống để quản lý mặt hàng hoàn thành như just-in-time inventory management (JIT) để quản trị kho hàng bãi hiệu hiệu quả hơn. Cũng là một cách hiệu quả để giảm tiền bạc và giải phóng dòng tiền.
Hồng Quyên – Tổng Hợp
Tham Khảo (sapo, kioviet, smartrain, camnangceo, amis, trginternationa)
